Das sind Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und unterstützt diese bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten.
- Für alle praktischen und operativen Fragestellungen bist Du in Absprache mit der Abteilungsleitung die Hauptansprechperson.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren internen und externen Ansprechpartnern wie z.B. den Märkten, Kunden, Rechtsanwälten, Vertragspartnern und Dienstleistern.
- Die Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Fristenüberwachung, die Aktenpflege, das Kalendermanagement, die Reiseplanung, etc. zählt zu Deinem Tagesgeschäft.
- Du organisierst diverse Besprechungen und bereitest diese sorgfältig vor.
Das bringst Du mit
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Du hast eine Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d) absolviert.
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich der Assistenztätigkeit bspw. in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung sammeln.
- Mit dem MS-Office Paket bist Du bestens vertraut.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in gesprochener und schriftlicher Form.
- Neben Deinem Organisationstalent überzeugst Du mit Deiner Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Für Dich ist eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise der Weg zum Ziel.
Das bieten wir Dir
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Attraktive Beteiligungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Inhouse Massage, kostenloses Wasser, Obst & Gemüse, etc.)
- Pflegeberatung
- Möglichkeit zum Mittagessen inklusive Rabatt auf Essen und Getränke
- Mitarbeiterrabatt
- Kostenfreie Parkplätze
- Firmenfeste und After-Work-Events